Fundado em 1979, o Centro de Convenções de Havana é a instituição especializada em eventos e congressos de prestígio inquestionável em Cuba.
Localizado em um dos bairros residenciais mais formosos da cidade, ocupa uma superfície de 60.000 metros quadrados. O Palácio organiza, promove e realiza convenções, congressos, simpósios, conferências, encontros nacionais e internacionais, feiras e exposições.
Além disso, através de uma ampla rede de agências oficiais em América Latina, América do Norte e Europa, sem caráter exclusivo e em comum acordo com associações ou empresas interessadas nestes serviços, promove e comercializa o plano previsto para cada um dos eventos e feiras internacionais que sejam programados.
A novidade do produto que comercializam via on-line é a inclusão da taxa de inscrição em um pacote desenhado de acordo com uma duração predeterminada de estadia em hotel com os traslados aeroportuários e aqueles previstos no programa oficial de um evento.
O Palácio das Convenções é o líder indiscutível do Setor dos eventos em Cuba; tem desenvolvido uma infraestrutura para garantir serviços de qualidade com uma equipe de profissionais qualificados no fortalecimento organizacional e tecnológico associado a um Congresso, Feira ou Convenção sucedida.
Categorias de Eventos organizadas pelo PALCO
- Agropecuário/Silvicultura
- Ciências Econômicas
- Ciências Jurídicas
- Ciências Médicas/ Saúde/ Medicina
- Ciências Sociais
- Ciências Técnicas
- Comunicações
- Cultura
- Esporte
- Educação
- Feiras
- Psicologia
- Farmacologia
- Turismo, Hotelaria e Gastronomia
- Parques Zoológicos e Aquários
- Infância
Pacote do Evento
Os internautas à sua disposição têm a possibilidade de comprar on-line sua participação nos eventos organizados pelas instalações de PALCO.
A novidade do produto é a inclusão da taxa de inscrição em um pacote desenhado de acordo com uma duração predeterminada, com os traslados aeroportuários e aqueles previstos no programa oficial de cada evento.
A acomodação é exclusivamente no hotel sede (PALCO), adjacente ao Palácio das Convenções, aspecto que resulta muito conveniente para o participante.
Descrição: o produto turístico desenhado para participantes dos eventos que são no Palácio das Convenções de Havana consiste em:
- Taxa de inscrição e inscrição imediata segundo a categoria de participação.
- Acomodação com café da manhã diário em dois tipos de quartos: standard e júnior.
- Boas-vindas e briefing do evento na chegada pelo representante.
- Atenção durante todo o evento pelo Especialista de Vendas Internacionais.
- Traslados de chegada e partida.
- Traslados para as atividades sociais do evento.
Outros serviços oferecidos aos participantes:
- Hospedagem com café da manhã e traslados aeroportuários para os participantes com outra categoria de assistência: EXPOSITORES, ESTUDANTES, CONVIDADOS, VISITANTES, etc.
Reservas e Confirmações:
Todos os agendamentos são solicitados diretamente a Vendas internacionais (ventas@palco.cu) e todas as confirmações são feitas a partir deste departamento.
Encerramento de Vendas:
As vendas - através do site - estão fechadas 7 dias antes do início do evento. Você pode entrar em contato via e-mail com o Especialista em Vendas Internacionais do Evento para qualquer possibilidade de reserva de última hora.
Assistência em Cuba:
Chegada ao aeroporto em Havana: Um representante de Vendas Internacionais (portando sinalização de Vendas Palco e nome do Evento) irá encontrá-lo na saída da sala onde você fez sua verificação de imigração e recolha de sua bagagem. Nesse momento receberá os comprovantes de nossos serviços, os quais devem ser apresentados como prova de pagamento para sua acomodação, credenciamento e transferências.
No dia do início do evento, poderá conhecer pessoalmente o Especialista em Vendas Internacionais no escritório localizado no vestíbulo do Hotel Palco.
FORMAS DE PAGAMENTO.
Todas as reservas estão sujeitas a pré-pagamento online. Se você não acessar o pagamento de reserva on-line (Visa Internacional ou Mastercard), por favor, entre em contato via e-mail com o Promotor do Evento.
Dado caso de realizar o pagamento on-line e cancelar os serviços solicitados antes de sua chegada ao país, lhe será deduzido 10% do valor total do pacote solicitado, da mesma forma se na chegada ao país você decidir cancelar os serviços, então deverá pagar o preço público da pasta.
O pagamento de sua reserva é autorizado em dinheiro no momento da chegada, exclusivamente em pesos conversíveis cubanos (CUC) e, em casos excepcionais, de acordo com a taxa nesta moeda informada pelo Especialista em Vendas Internacionais.
Exposições Associadas.
A maior parte dos eventos organiza uma exposição, em paralelo, na própria sede. Estas exposições fornecem um quadro ideal para que instituições e empresas ligadas às diversas temáticas apresentem e promovam seus produtos.
Os expositores têm o direito de participar do programa geral do evento; para eles, o nosso site oferece-lhes o Pacote Hotel & Transferências.
Taxas de inscrição.
Existem taxas de participação para o evento de acordo com as categorias. Os mais comuns são Delegados e Acompanhantes, e cada um deles inclui particularidades específicas.
Existem outros eventos onde são adicionadas taxas especiais para os Palestrantes. No caso das sedes internacionais, eles também têm sua própria categorização. Para aqueles eventos que, devido às suas exigências, não permitem a inclusão da taxa de inscrição em pacotes de hospedagem, somente oferecemos aos participantes a oferta de Hotel & Transferências.
Os Convidados e Expositores são categorias que não pagam taxas de inscrição, unicamente o pacote Hotel & Transferências.
Os Alunos de Graduação, em alguns eventos, têm taxas especiais de inscrição, porém é obrigatório fazer o pagamento destas em Cuba mediante a apresentação de um documento de sua instituição de ensino que os endossa.
Para mais informações, deve se comunicar via e-mail com o especialista de vendas que cuida do evento. Você pode nos enviar consultas sobre inscrições, palestras, pagamento on-line ou outros serviços.
Estudantes de graduação.
Os estudantes de graduação, na hora da inscrição no evento, devem apresentar uma carta devidamente assinada e carimbada pelo seu centro de estudos ou caderneta da instituição docente. O pagamento da taxa de inscrição será feita diretamente na Casa de Registro e Credenciamento do Palácio das Convenções de Havana.
Instituições internacionais às quais pertence.
A entidade pertence a importantes instituições internacionais especializadas, tais como:
- AFIDA - Associação Internacional de Feiras da América.
- ICCA - Associação Internacional de Congressos e Convenções.
- UFI – União de Feiras Internacionais.
- AIPC - Associação Internacional de Palácios de Congressos.
- COCA - Federação de Entidades Organizadoras de Congressos e Afins de América Latina.
Prêmios Recebidos:
- 1986 - Prêmio pela Qualidade e Prestígio Empresarial em Ibero-América.
- 1987 - Prêmio Ibero-americano da Câmara Ibero-americana de Comércio na Espanha e Portugal.
- 1990 - Prêmio de Arquitetura BIARIN/90.
- 1992 - "Pela Consagração e Liderança de eventos no Caribe/ COCAL Rio de Janeiro.